Stempel erop en klaar is kees!!!

EINDELIJK!!!! we zijn klaar met alle adoptiepapieren. 

Bundeling & Lakzegel Potters Notarissen

De papieren zijn gebundeld en gelegaliseerd door Potters Notarissen en de Arrondissementsrechtbank in Den Bosch. De bundel is voorzien van een mooie rode lakzegel wat er heel voornaam uitziet, vinden wij :-). De laatste stap in het legalisatie proces heeft inmiddels ook al plaatsgevonden. Dit is gebeurd in Den Haag, voor de kenners ook wel bekend als het "Rondje Den Haag". 

Eerst moeten de papieren naar het Ministerie van Justitie en Veiligheid, daarna naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken en voor de laatste legalisatie moeten ze naar het Chinese Consulaat.

Lakzegel Potters Notarissen

Omdat dit niet meer te doen is in 1 ochtend, laten we dit doen door een medewerker van VisumChinaOnline, zij zijn bekend met het legaliseren van de bundel papieren voor adoptie. Stichting Meiling heeft hier goede ervaringen mee en het scheelt ons toch weer een paar vrije dagen die we anders hadden moeten opnemen. Op maandag 11 februari heeft Marjolein de bundel naar Visum China Online in Barendrecht gestuurd. Omdat dit om zo'n belangrijke documenten en vertrouwelijke informatie gaat wordt er aangeraden om dit via aangetekende post te versturen. 
Het legaliseren van deze papierbundel is echt het perfecte voorbeeld van pure bureaucratie: Wij zetten (in het bijzijn van een notaris) onze handtekeningen, de notaris bevestigd dit en de rest van de documenten met een handtekening en lakzegel, de Rechtbank controleert en bevestigd de handelingen van de notaris (ook met handtekening en stempel), het Ministerie van Justitie en Veiligheid controleert en bevestigd de handelingen van de Rechtbank (Handtekening en stempel), Het Ministerie van Buitenlandse zaken controleert en bevestigd de handelingen van Ministerie van Justitie en Veiligheid (nogmaals handtekening en Stempel) en wat het Chinese Consulaat precies heeft gedaan.... geen flauw idee, we kunnen dit niet lezen maar al die Chinese tekens zien er wel heel mooi uit !!!!

Legalisatie Chinees Consulaat

Legalisaties Ministerie van Justitie en Veiligheid
& Ministerie van Buitenlandse zaken

 De pasfoto's van ons beide, de zes foto's van ons en ons huis (van binnen en buiten), 3 paspoort kopieën van ieders paspoort en nog een formulier hebben we ook via aangetekende post naar onze contactpersoon van Stichting Meiling gestuurd. Bij deze persoon worden ook de gelegaliseerde papierbundel afgeleverd. Dit alles gaat naar een vertaler om het te laten vertalen naar het Chinees. Wanneer dit klaar is wordt het naar het adoptiecentrum in China gestuurd (ook met een koerier). Ons dossier wordt bij het adoptiecentrum in het systeem gezet en moeten we wachten tot er een "match" is!!!

Voor ons zit het werk er nu op. Januari en februari stond voornamelijk in het teken van: formulieren invullen, opvragen, wachten, vertalen, uitzoeken, regelen, sorteren, foto's maken en laten afdrukken, enz. Ook deze maanden waren op sommige momenten emotioneel. Vooral bij het binnen krijgen van de referentiebrieven was het af en toe wel slikken, traantje wegpinken gevolgd door een glimlachen bij het lezen ervan. Het doet toch wat met je als je dingen leest die mensen in je respecteren  goed aan je vinden en dat ze er voor je zijn, leuke dingen over je zeggen en/of schrijven.

Nu hoeven en kunnen we even niets doen en begint het daadwerkelijke wachten... het wachten op HET aller, aller belangrijkste TELEFOONTJE wat we ooit zullen gaan krijgen!!! 

Papierwinkel en 1e legalisatie

9 Januari zijn we meteen aan de slag gegaan om alles in gang te zetten. We hebben afspraken gemaakt bij Gemeente Waalre en Gemeente Valkenswaard. Aangezien Marjolein geboren is in Waalre moet ze het International uittreksel van het geboorteregister dus ook bij de gemeente Waalre opvragen. Gelukkig kon ze al de volgende dag (donderdag 10 januari) om 16:50 uur terecht. De afspraak bij gemeente Valkenswaard was op 14 januari om 18:05 uur. We konden hier terecht voor het internationaal uittreksel van geboorteregister van Dennis, het Internationaal uittreksel van Huwelijksakte en de verklaringen omtrent Gedrag van ons beide. Dit laatste moest door de gemeente aangevraagd worden bij Ministerie van Justitie en kon 2-4 weken duren eer we het binnen zouden krijgen. Maar gelukkig hebben we niet al te lang hoeven te wachten, binnen 10 werkdagen hadden we ze al binnen.

Potters Notarissen Valkenswaard

Handtekening Notaris Mertens

Op 10 januari hebben we een paar mensen benaderd om een referentiebrief te schrijven voor ons. Dit hebben we via e-mail gedaan en meteen de richtlijnen erbij vermeld waar de referentiebrief aan moet voldoen. Gelukkig wilde ze dit allemaal doen en diezelfde avond hadden we al de eerste brief binnen. Maar we hadden kunnen weten dat dit wel erg snel was en lagen ook helemaal in een deuk toen we hem om 23:00 uur lazen. V&M hadden een brief geschreven die als we deze daad werkelijk zouden gebruiken we in China op de zwarte lijst zouden komen te staan!!! De brief stond vol met leuke, grappige, overdreven zwets anekdotes in heel gebrekkig, kinderlijk Engels. Natuurlijk hebben we deze bewaard...leuk voor later. Rond 24 januari waren alle brieven binnen en kon Dennis ze gaan vertalen naar het Engels. Toen dit gebeurd was kon iedereen hem tekenen. Dit hebben de meeste gedaan op een klein feestje voor Dennis zijn verjaardag.

De werkgeversverklaringen zijn ook opgevraagd en waren binnen een paar dagen binnen. 

Woensdag 23 januari zijn we bij huisarts dr. Voets medische gekeurd. Naar aanleiding van een document werden er vragen gesteld over de lichamelijke en geestelijke gesteldheid van ons beide. Onze bloeddruk werd gemeten, kregen een ogentest en moesten ook een bloedtest (o.a. testen op HIV en Hepatitis B) en urinetest laten doen. Een paar dagen later konden we de getekende gezondheidsverklaringen (ook weer in het Engels) ophalen.

De Adoption Applicaiton letter en Financieel statement hebben we voor de pre-screening al moeten invullen en waren al goed. Dus met een kleine aanpassing was dit snel rond.

Handtekening Dennis

Handtekening Marjolein

Alles heeft toch nog en paar weken geduurd maar inmiddels zijn alle benodigde papieren en officiële documenten verzameld.
Van alle formulieren heeft Marjolein een scan gemaakt en doorgestuurd naar onze contact persoon van Stichting Meiling. Hij heeft alles gecontroleerd en ons laten weten dat in orde was en dat we konden gaan legaliseren.

6 Februari was de afspraak bij Potters advocaten in Valkenswaard. Onder toezicht van de notaris hebben we 2 door onszelf opgestelde formulieren (Adoption Application en Financial Statement) getekend. De notaris heeft deze 2 formulieren ook ondertekend en tezamen met de andere formulieren (1 t/m 11, zie bericht "China intake") gebundeld en voorzien van een lakzegel.
Vervolgens moet de notaris weer gelegaliseerd worden door de arrondissementsrechtbank in den Bosch. Potters Notarissen regelt dit met de rechtbank en we krijgen een bericht als het klaar ligt om opgehaald te worden.

De eerste legalisaties zijn gedaan ... op naar de (laatste) legalisaties uit Den Haag. Maar hierover volgt snel een nieuw berichtje!!! 

China intake

Dinsdag 8 januari de landen intake in de omgeving van Breda met een medewerker van Stichting Meiling gehad. Tijdens deze intake hebben we de informatie doorgenomen van de documenten (papieren) die voor China in orde gemaakt moeten worden. Dit zijn er heel wat!! Maar wanneer we dit stuk bureaucratie hebben afgerond, is het een kwestie van afwachten op een voorstel van ons kindje!

Hieronder beschrijven we welke papieren er allemaal in orde gemaakt moeten worden volgens volgens de regels van het Chinese Adoptiecentrum (anders worden ze niet geaccepteerd). Alle papieren moeten in de Engelse taal.

1. Adoption application; dit is een door ons zelf opgesteld document waarin de volgende onderdelen moeten worden vermeld; 
   a. van beide de volledige naam, adres, geboorte datum, geboorteplaats en nationaliteit.
   b. Motivatie van adoptie; een kort verhaal over onszelf en de reden/motivatie waarom wij willen adopteren.
   c. verklaring van waarom wij een Chinees kind willen adopteren; hierin moeten ook weer verplicht elementen verwerkt worden (zoals dat we het kindje niet zullen verlaten of mishandelen. Dat we zorg dragen voor het feit dat het kindje de juiste vaccinaties krijgt toegediend en er voldoende gezondheidszorg aanwezig is).

In te vullen papieren.....

   d. we moeten in deze brief teven aangeven dat we de beloofde follow-up verslagen op tijd zullen sturen naar het kindertehuis in China.

2. een internationaal uittreksel uit het geboorteregister.

3. een internationaal uittreksel uit het huwelijksregister.

4. een werkgeversverklaring 

5. een formulier waarop we ons inkomen en eigendommen in dollars moeten invullen.

6. Gezondheidsverklaring van zowel Dennis als Marjolein.

7. Voogd aanstellen; dit is een echtpaar dat de zorg van het kind op zich neem, mocht er met ons iets gebeuren, voordat er naar Nederlands recht geadopteerd is. China wil dat we hierover nadenken, maar is niet rechtsgeldig in Nederland.

8. Verklaring omtrent het Gedrag van zowel Dennis als Marjolein; deze moeten via een aanvraagformulier via de gemeente aangevraagd worden bij het ministerie van Justitie en Veiligheid.

9. Referentie brieven gericht aan CCCWA; hierin moeten familieleden, vrienden of collega aangeven wat de relatie is tussen de schrijver en de aspirant adoptie ouders precies is en wanneer ze elkaar hebben leren kennen en waarom hij/zij deze brief wil schrijven. Of de aspirant adoptieouders goede ouders (kunnen) kunnen zijn en of ze geschikt zijn voor adoptie.

10. Originele  beginseltoestemming.

11. Het originele gezinsrapport; dit hebben we in een gesloten enveloppe mee gekregen en mag alleen door de notaris worden geopend voor het bundelen en legaliseren van al onze documenten. Wel mogen we aan de notaris vragen of er een kopie van gemaakt kan worden wat we voor ons zelf kunnen bewaren.

12. 3 paspoortkopieën van ieders paspoort.

13. 2 pasfoto's van zowel Dennis als marjolein en zes foto's van onszelf en ons huis, van buiten en binnen.

Het is een hele "papierwinkel" om in orde te maken. En we hebben inmiddels al eea in gang kunnen zetten.
Er volgt nog meer de komende tijd wat we allemaal in orde moeten maken, maar hierover horen jullie later meer. 

Weer een stapje dichterbij, het aftellen is nu echt begonnen.... China here we come!!!!

Fijne feestdagen

Totaal tegen onze verwachting in is 2012 een heel bijzonder jaar geweest. Eentje van beslissingen nemen, loslaten, vol met emotie, veranderingen, verrassingen, blijheid,  maar een jaar met een super goed einde. 

Het nieuwe jaar begon met een moeilijke beslissing te nemen en de stap te zetten om te stoppen met de behandelingen om zelf zwanger te worden. Die periode was zwaar en emotioneel. We hebben samen deze keuze gemaakt en het een plek gegeven waar we vrede mee hebben. 

In maart hebben we de draad opgepakt om door te gaan met Adoptie omdat een kindje zo welkom is in ons leven. Vanaf die tijd zijn we in een (snel)trein terecht gekomen die zal stoppen op een voor ons meest geweldige en bijzondere plek. Tijdens deze reis zijn we een paar keer uitgestapt om beslissingen te nemen en na te denken om vervolgens weer in te stappen en deze bijzondere reis te vervolgen. Nu (december 2012) zijn we op een punt gekomen die niet snel zal gaan en voornamelijk in het teken zal staan van "wachten" maar die wel langzaam door hobbelt en naar onze eindbestemming zal brengen. Een eindbestemming waar we al heel lang naar verlangen en op hopen: Ons eigen, klein "Wondertje".

Het enige dat we nu zeker weten is dat er een kindje zal komen in ons leven. Maar wanneer krijgen we het telefoontje? Wordt het jongetje of een meisje? Hoe oud zal hij/zij zijn? Wanneer mogen we hem/haar gaan halen? Allemaal vragen waarop we binnenkort antwoord zullen krijgen. 
Hopelijk mogen we komend jaar (2013, of anders 2014) afreizen naar China om ons kindje op te gaan halen en in onze armen sluiten om vervolgens nooit meer los te laten.
Via deze weg willen we jullie (nogmaals) bedanken voor ieders medeleven, steun, interesse, lieve berichtjes via mail, SMS, What's-app, Facebook, Twitter, kaartjes, cadeautjes en telefoontjes. We zijn hier ontzettend blij mee en waarderen dit enorm. 


Wij wensen jullie allemaal hele fijne feestdagen en een gelukkig, gezond, liefdevol 2013.


Wij kunnen (bijna) niet wachten op het nieuwe jaar. Niet wachten tot we het verlossende telefoontje zullen krijgen.... We zijn er meer dan klaar voor!!!! 

Adoptie Zwanger!!!

Afgelopen woensdag hebben we de Bemiddelingsovereenkomsten ontvangen. Deze getekend en de dag erna meteen op de post gedaan naar Stichting Meiling. Het kan maar niet snel genoeg daar zijn ;-) 

Dennis heeft het Parenting plan geschreven. En we mogen wel zeggen dat het een goede promotie brief is geworden :-) Deze heeft Marjolein afgelopen donderdag tezamen met het "info ouders" document en de foto's (zie bericht: Pre-Screening China) via de mail naar onze contactpersoon van Stichting Meiling gestuurd.

Diezelfde ochtend kregen we een mail terug met daarin het volgende: vanaf heden staan jullie op de wachtlijst voor een kindje met een SN uit China.

In Adoptieland wordt ook wel gesproken over: ADOPTIE-ZWANGER!!!
Het is nu nog heel onwerkelijk en moeilijk te geloven maar we zijn super blij met dit geweldige nieuws. 

Eindelijk... na zoveel jaren onzekerheid is er vandaag zekerheid gekomen. Onze grootste wens gaat uitkomen, we worden pappa en mamma. Het gaat nu echt gebeuren. Over een niet al te lange tijd mogen wij ook een kleintje in onze armen sluiten. Een klein mensje waarvan we nu al weten dat we er heel veel van gaan houden. Dat met begeleiding, ondersteuning, lol en heel veel liefde van ons een prachtig "uniek" mens zal worden. 

Dit goede nieuws hebben we gevierd tijdens een overheerlijk etentje bij "Broertjes, Food & Beverage" in Dommelen. We zijn tijdens het eten al begonnen met plannen te maken; hoe gaan we de kinderkamer inrichten, wat moet we allemaal gaan kopen, en doen, enz. Allemaal leuke dingen om over na te denken maar echt iets concreets kan nog niet omdat we niet weten of het een jongetje of meisje wordt en hoe oud hij/zij zal zijn. 

Maar ook hebben we het gehad over hoe we het gaat doen als het kindje bij ons is, de hechtingsperiode. Hiervoor komt een aparte pagina op ons blog, over het hoe en wat de eerste periode als onze kleine in Nederland is aangekomen. 

Maar daarover later meer...... Nu even genieten van het "zwanger" zijn :-)

Parenting plan

Afgelopen vrijdagavond hebben we een mailtje van een van onze contactpersonen van Stichting Meiling ontvangen.

Het eerste wat we lazen was: "Bij deze kan ik jullie melden, dat jullie bemiddelbaar zijn voor SN China".

Super goed bericht om je weekend in te luiden dachten wij zo :-)

Alhoewel we het enigszins hadden verwacht is het nu toch fijn om een bevestiging te krijgen. Weer een grote stap dichterbij. 

Nu moeten we een Parenting plan (ook wel: letter of intent to adopt a special need child) gaan schrijven. 

Dit is een persoonlijk geschreven motivatie aan CCAA (China Center of Adoption Affairs waarom we dit special need kindje wilt adopteren en alle voordelen voor het kind om met ons een familie te gaan vormen. Dus alle pluspunten van ons leven en hoe uw toekomstige kindje hiervan kan profiteren.

Hierin verwacht CCAA in maximaal 10 à 15 regels o.a. info over:

• Onze motivatie om specifiek een special need kindje te adopteren en hoe we tot die keuze gekomen zijn.
• Een benoeming en erkenning van de special need van ons kind en onze acceptatie daarvan. Eventuele stappen die we al heeft genomen voor medische zorg in de toekomst.
• Wie er thuis is om voor ons kindje te zorgen, eventueel onze sociale netwerk van opa’s & oma’s, andere familie of buren.
• De voordelen van de omgeving: school, kinderdagverblijf, speeltuinen en alles wat prettig is om als gezin in de buurt te hebben. 

Ons promoten in een brief lukt wel. Maar het zal niet meevallen dit in 15 regels te moeten doen. Maar gelukkig hebben we enkele tips gekregen over de opbouw van de brief:

• Kort voorstellen van ons gezin,(niet meer dan 2 regels) CCCWA heeft ook al ons volledige dossier.
• Is er medische zorg, ziekenhuis dichtbij enz.? Waarom kiezen we voor special need en/of hoe zijn we tot deze keuze gekomen? Waarom heeft een kindje met een medische beperking een goede toekomst bij ons?
• Is ons gezin verzekerd voor medische kosten.
• Wie zorgt er voor ons kind als hij/zij thuiskomt in de eerste maanden? En daarna? Hoe is de opvang verder geregeld in samenhang met werk? Zijn er opa’s, oma’s of andere familie of zijn er vrienden die kunnen helpen?
• Zijn er in de omgeving voorzieningen voor kinderen zoals school, crèche, speeltuin?
• Wat zijn onze plannen bij de opleiding van ons kind, hobbies of sport?
• Schrijf positief en vooral over alle goede zaken die we een kindje kunnen bieden, bijvoorbeeld de leuke activiteiten die we samen met uw kind kunt gaan doen.

Het Parenting Plan moet in het Engels (word document) via de email inclusief de ingevulde “info ouders” document en foto's aangeleverd worden. Zonder deze gegevens kan Stichting Meiling niet voor ons bemiddelen.

De bemiddelingsovereenkomst is naar ons onderweg. Zodra we het getekend terug hebben gestuurd en een bedrag (voor bemiddelingskosten) hebben overgemaakt aan Stichting Meiling worden onze gegevens doorgestuurd naar de landencontact persoon China. Deze zal ons uitnodigen voor een landenintake gesprek. 

Tevens staan we (na ontvangst van de benodigde gegevens bij Stichting Meiling) op de wachtlijst voor een kindje met een special need uit China :-)

"Special Need" gesprek

Dinsdag 30 oktober hebben we een mail van onze contactpersoon van Stichting Meiling ontvangen met daarin de uitnodiging voor het "special need" gesprek. Deze staat gepland op donderdag 15 november in de omgeving van Hoogeveen. 
We moeten daar om 20:00 uur zijn. Om zeker op tijd te komen en rekening houdende met eventuele files zijn we om 16:00 uur weggereden uit Valkenswaard. Het was vrij rustig op de weg en we konden goed doorrijden. Dus rond zessen waren we op de plaats van bestemming en zijn we een hapje gaan eten bij  "The Peppermill", American restaurant. 

Aangekomen bij de afspraak, wat ook weer bij iemand thuis was, kregen we als eerste goed nieuws te horen: Onze pre-screening is goed ontvangen in China. Ze zien op dit moment geen problemen voor ons om te adopteren in China en kunnen ook gewoon verder gaan met de procedure. We zijn ontzettend blij met dit goede nieuws :-)

Tegelijk met de uitnodiging hebben we een lijst van "special needs" gekregen. Ter voorbereiding op dit gesprek hebben we al gekeken wat de "special need" betekend, wat de eventuele behandelingen kunnen zijn en welke (eventuele) gevolgen voor ons en voor het kindje op latere leeftijd kan hebben. Het is heel belangrijk om te weten welke "special need" we WEL en welke we absoluut NIET aan kunnen en/of durven. Dit is heel belangrijk voor een goede match van een kindje met ons dossier. We moeten hier goed over nadenken om straks niet voor teleurstellingen en/of verrassingen te komen staan. 
Tijdens het gesprek hebben we samen met de personen van het SN-intaketeam China alle "special needs" besproken en aangegeven welke we wel of niet willen/aandurven. Ondanks de voorbereidingen hebben we tijdens het gesprek toch een paar wijzigingen gemaakt om juist wel of juist niet voor een bepaalde "special need" te kiezen. Bij sommige "special needs" moet je echt tot in detail aangeven in hoever je het wel wilt. Bijv. missen vingertopje wel, missen handje niet. 

Het was best wel een heftig en vreemd gesprek, omdat je nu over dingen na moet denken en je kan zien hoe het eruit ziet (van sommige "special needs" waren er plaatjes). Na 1,5 uur hebben we een voor ons acceptabele lijst opgesteld met "special needs" die voor ons in aanmerking komen.
Van dit gesprek wordt er weer een verslag gemaakt en moeten we goedkeuren, tekenen en terug sturen. 

De volgende stap is het maken van een aanbevelingsbrief maken. We krijgen nog via de mail de richtlijnen door hoe deze brief eruit moet komen te zien en wat erin moet komen te staan. Het is eigenlijk een promotie brief van onszelf waarom wij vinden dat we goede ouders zullen zijn.  

Maar dat zal wel niet zo moeilijk worden, hahahaha.....