Stempel erop en klaar is kees!!!

EINDELIJK!!!! we zijn klaar met alle adoptiepapieren. 

Bundeling & Lakzegel Potters Notarissen

De papieren zijn gebundeld en gelegaliseerd door Potters Notarissen en de Arrondissementsrechtbank in Den Bosch. De bundel is voorzien van een mooie rode lakzegel wat er heel voornaam uitziet, vinden wij :-). De laatste stap in het legalisatie proces heeft inmiddels ook al plaatsgevonden. Dit is gebeurd in Den Haag, voor de kenners ook wel bekend als het "Rondje Den Haag". 

Eerst moeten de papieren naar het Ministerie van Justitie en Veiligheid, daarna naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken en voor de laatste legalisatie moeten ze naar het Chinese Consulaat.

Lakzegel Potters Notarissen

Omdat dit niet meer te doen is in 1 ochtend, laten we dit doen door een medewerker van VisumChinaOnline, zij zijn bekend met het legaliseren van de bundel papieren voor adoptie. Stichting Meiling heeft hier goede ervaringen mee en het scheelt ons toch weer een paar vrije dagen die we anders hadden moeten opnemen. Op maandag 11 februari heeft Marjolein de bundel naar Visum China Online in Barendrecht gestuurd. Omdat dit om zo'n belangrijke documenten en vertrouwelijke informatie gaat wordt er aangeraden om dit via aangetekende post te versturen. 
Het legaliseren van deze papierbundel is echt het perfecte voorbeeld van pure bureaucratie: Wij zetten (in het bijzijn van een notaris) onze handtekeningen, de notaris bevestigd dit en de rest van de documenten met een handtekening en lakzegel, de Rechtbank controleert en bevestigd de handelingen van de notaris (ook met handtekening en stempel), het Ministerie van Justitie en Veiligheid controleert en bevestigd de handelingen van de Rechtbank (Handtekening en stempel), Het Ministerie van Buitenlandse zaken controleert en bevestigd de handelingen van Ministerie van Justitie en Veiligheid (nogmaals handtekening en Stempel) en wat het Chinese Consulaat precies heeft gedaan.... geen flauw idee, we kunnen dit niet lezen maar al die Chinese tekens zien er wel heel mooi uit !!!!

Legalisatie Chinees Consulaat

Legalisaties Ministerie van Justitie en Veiligheid
& Ministerie van Buitenlandse zaken

 De pasfoto's van ons beide, de zes foto's van ons en ons huis (van binnen en buiten), 3 paspoort kopieën van ieders paspoort en nog een formulier hebben we ook via aangetekende post naar onze contactpersoon van Stichting Meiling gestuurd. Bij deze persoon worden ook de gelegaliseerde papierbundel afgeleverd. Dit alles gaat naar een vertaler om het te laten vertalen naar het Chinees. Wanneer dit klaar is wordt het naar het adoptiecentrum in China gestuurd (ook met een koerier). Ons dossier wordt bij het adoptiecentrum in het systeem gezet en moeten we wachten tot er een "match" is!!!

Voor ons zit het werk er nu op. Januari en februari stond voornamelijk in het teken van: formulieren invullen, opvragen, wachten, vertalen, uitzoeken, regelen, sorteren, foto's maken en laten afdrukken, enz. Ook deze maanden waren op sommige momenten emotioneel. Vooral bij het binnen krijgen van de referentiebrieven was het af en toe wel slikken, traantje wegpinken gevolgd door een glimlachen bij het lezen ervan. Het doet toch wat met je als je dingen leest die mensen in je respecteren  goed aan je vinden en dat ze er voor je zijn, leuke dingen over je zeggen en/of schrijven.

Nu hoeven en kunnen we even niets doen en begint het daadwerkelijke wachten... het wachten op HET aller, aller belangrijkste TELEFOONTJE wat we ooit zullen gaan krijgen!!!