Stempel erop en klaar is kees!!!

EINDELIJK!!!! we zijn klaar met alle adoptiepapieren. 

Bundeling & Lakzegel Potters Notarissen

De papieren zijn gebundeld en gelegaliseerd door Potters Notarissen en de Arrondissementsrechtbank in Den Bosch. De bundel is voorzien van een mooie rode lakzegel wat er heel voornaam uitziet, vinden wij :-). De laatste stap in het legalisatie proces heeft inmiddels ook al plaatsgevonden. Dit is gebeurd in Den Haag, voor de kenners ook wel bekend als het "Rondje Den Haag". 

Eerst moeten de papieren naar het Ministerie van Justitie en Veiligheid, daarna naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken en voor de laatste legalisatie moeten ze naar het Chinese Consulaat.

Lakzegel Potters Notarissen

Omdat dit niet meer te doen is in 1 ochtend, laten we dit doen door een medewerker van VisumChinaOnline, zij zijn bekend met het legaliseren van de bundel papieren voor adoptie. Stichting Meiling heeft hier goede ervaringen mee en het scheelt ons toch weer een paar vrije dagen die we anders hadden moeten opnemen. Op maandag 11 februari heeft Marjolein de bundel naar Visum China Online in Barendrecht gestuurd. Omdat dit om zo'n belangrijke documenten en vertrouwelijke informatie gaat wordt er aangeraden om dit via aangetekende post te versturen. 
Het legaliseren van deze papierbundel is echt het perfecte voorbeeld van pure bureaucratie: Wij zetten (in het bijzijn van een notaris) onze handtekeningen, de notaris bevestigd dit en de rest van de documenten met een handtekening en lakzegel, de Rechtbank controleert en bevestigd de handelingen van de notaris (ook met handtekening en stempel), het Ministerie van Justitie en Veiligheid controleert en bevestigd de handelingen van de Rechtbank (Handtekening en stempel), Het Ministerie van Buitenlandse zaken controleert en bevestigd de handelingen van Ministerie van Justitie en Veiligheid (nogmaals handtekening en Stempel) en wat het Chinese Consulaat precies heeft gedaan.... geen flauw idee, we kunnen dit niet lezen maar al die Chinese tekens zien er wel heel mooi uit !!!!

Legalisatie Chinees Consulaat

Legalisaties Ministerie van Justitie en Veiligheid
& Ministerie van Buitenlandse zaken

 De pasfoto's van ons beide, de zes foto's van ons en ons huis (van binnen en buiten), 3 paspoort kopieën van ieders paspoort en nog een formulier hebben we ook via aangetekende post naar onze contactpersoon van Stichting Meiling gestuurd. Bij deze persoon worden ook de gelegaliseerde papierbundel afgeleverd. Dit alles gaat naar een vertaler om het te laten vertalen naar het Chinees. Wanneer dit klaar is wordt het naar het adoptiecentrum in China gestuurd (ook met een koerier). Ons dossier wordt bij het adoptiecentrum in het systeem gezet en moeten we wachten tot er een "match" is!!!

Voor ons zit het werk er nu op. Januari en februari stond voornamelijk in het teken van: formulieren invullen, opvragen, wachten, vertalen, uitzoeken, regelen, sorteren, foto's maken en laten afdrukken, enz. Ook deze maanden waren op sommige momenten emotioneel. Vooral bij het binnen krijgen van de referentiebrieven was het af en toe wel slikken, traantje wegpinken gevolgd door een glimlachen bij het lezen ervan. Het doet toch wat met je als je dingen leest die mensen in je respecteren  goed aan je vinden en dat ze er voor je zijn, leuke dingen over je zeggen en/of schrijven.

Nu hoeven en kunnen we even niets doen en begint het daadwerkelijke wachten... het wachten op HET aller, aller belangrijkste TELEFOONTJE wat we ooit zullen gaan krijgen!!! 

Papierwinkel en 1e legalisatie

9 Januari zijn we meteen aan de slag gegaan om alles in gang te zetten. We hebben afspraken gemaakt bij Gemeente Waalre en Gemeente Valkenswaard. Aangezien Marjolein geboren is in Waalre moet ze het International uittreksel van het geboorteregister dus ook bij de gemeente Waalre opvragen. Gelukkig kon ze al de volgende dag (donderdag 10 januari) om 16:50 uur terecht. De afspraak bij gemeente Valkenswaard was op 14 januari om 18:05 uur. We konden hier terecht voor het internationaal uittreksel van geboorteregister van Dennis, het Internationaal uittreksel van Huwelijksakte en de verklaringen omtrent Gedrag van ons beide. Dit laatste moest door de gemeente aangevraagd worden bij Ministerie van Justitie en kon 2-4 weken duren eer we het binnen zouden krijgen. Maar gelukkig hebben we niet al te lang hoeven te wachten, binnen 10 werkdagen hadden we ze al binnen.

Potters Notarissen Valkenswaard

Handtekening Notaris Mertens

Op 10 januari hebben we een paar mensen benaderd om een referentiebrief te schrijven voor ons. Dit hebben we via e-mail gedaan en meteen de richtlijnen erbij vermeld waar de referentiebrief aan moet voldoen. Gelukkig wilde ze dit allemaal doen en diezelfde avond hadden we al de eerste brief binnen. Maar we hadden kunnen weten dat dit wel erg snel was en lagen ook helemaal in een deuk toen we hem om 23:00 uur lazen. V&M hadden een brief geschreven die als we deze daad werkelijk zouden gebruiken we in China op de zwarte lijst zouden komen te staan!!! De brief stond vol met leuke, grappige, overdreven zwets anekdotes in heel gebrekkig, kinderlijk Engels. Natuurlijk hebben we deze bewaard...leuk voor later. Rond 24 januari waren alle brieven binnen en kon Dennis ze gaan vertalen naar het Engels. Toen dit gebeurd was kon iedereen hem tekenen. Dit hebben de meeste gedaan op een klein feestje voor Dennis zijn verjaardag.

De werkgeversverklaringen zijn ook opgevraagd en waren binnen een paar dagen binnen. 

Woensdag 23 januari zijn we bij huisarts dr. Voets medische gekeurd. Naar aanleiding van een document werden er vragen gesteld over de lichamelijke en geestelijke gesteldheid van ons beide. Onze bloeddruk werd gemeten, kregen een ogentest en moesten ook een bloedtest (o.a. testen op HIV en Hepatitis B) en urinetest laten doen. Een paar dagen later konden we de getekende gezondheidsverklaringen (ook weer in het Engels) ophalen.

De Adoption Applicaiton letter en Financieel statement hebben we voor de pre-screening al moeten invullen en waren al goed. Dus met een kleine aanpassing was dit snel rond.

Handtekening Dennis

Handtekening Marjolein

Alles heeft toch nog en paar weken geduurd maar inmiddels zijn alle benodigde papieren en officiële documenten verzameld.
Van alle formulieren heeft Marjolein een scan gemaakt en doorgestuurd naar onze contact persoon van Stichting Meiling. Hij heeft alles gecontroleerd en ons laten weten dat in orde was en dat we konden gaan legaliseren.

6 Februari was de afspraak bij Potters advocaten in Valkenswaard. Onder toezicht van de notaris hebben we 2 door onszelf opgestelde formulieren (Adoption Application en Financial Statement) getekend. De notaris heeft deze 2 formulieren ook ondertekend en tezamen met de andere formulieren (1 t/m 11, zie bericht "China intake") gebundeld en voorzien van een lakzegel.
Vervolgens moet de notaris weer gelegaliseerd worden door de arrondissementsrechtbank in den Bosch. Potters Notarissen regelt dit met de rechtbank en we krijgen een bericht als het klaar ligt om opgehaald te worden.

De eerste legalisaties zijn gedaan ... op naar de (laatste) legalisaties uit Den Haag. Maar hierover volgt snel een nieuw berichtje!!!