Ik zie een ster

Onderstaand gedicht vond ik op een website, mooi en heel toepasselijk.

Ik zie een ster
en denk aan jou
mijn kind van ver

de nacht is donker
ik staar naar de maan
je lijkt wel lichtjaren
bij mij vandaan

de nacht is donker
ik wens je zoete dromen
en weet dat we heel snel
naar je toe zullen komen

de nacht is donker
soms maak ik me zorgen
lig ik wakker om jou
maar dan komt de morgen

weer een dag dichter bij jou.......

Fotoboekje

Op 5 juni 2013 krijgt Marjolein een berichtje op Facebook van Nienke Hau-Staals. Nienke is een nichtje van Dennis en woont op Mauritius. Net als velen leeft ook zij enorm met ons mee. Voor haar is het extra speciaal omdat, zoals ze zelf eens heeft gezegd, haar 2 zoontjes dadelijk niet de enige in de familie Staals zullen zijn met Chinees bloed.

Toen Marjolein even goed ging kijken, ook in haar mail, zag ze een waardebon van de Hema voor een gratis fotoboekje. Hoe lief is dat. 
En het toeval bestaat dat we, zodra we een telefoontje hebben gekregen en meer weten, een pakketje naar het weeshuis willen sturen met daarin o.a. een fotoboekje. Dus deze waardebon komt wel heel goed uit. THANKS lieve Nien!!
Met dit boekje willen we ons wondertje alvast kennis laten maken met de personen die dadelijk zijn/haar Papa & Mama gaan worden, waar hij/zij komt te wonen, wie zijn/haar Opa & Oma's, Oom, Tantes, Neefjes, Nichtjes gaan worden, enz. Dus we zijn maar alvast aan de slag gegaan. Het kan maar klaar zijn..... De meeste foto's zijn binnen. Dennis heeft al een stukje tekst geschreven in het Engels en dit wordt (door de vrouw van een collega van Marjolein) vertaald naar het Chinees. Marjolein is druk bezig om er een leuk boekje van te maken zodat ons wondertjes straks een goed beeld van zijn/haar nieuwe leven gaat krijgen....

Hoe het fotoboekje is geworden zullen we in ander berichtje laten zien.

Voorspellingen!!!

Elke dag komen we steeds een stapje dichterbij het mooiste en belangrijkste telefoontje van ons leven. Het kan nu echt elk moment komen.
Marjolein en haar mobiel waren al niet vaak gescheiden van elkaar maar hij zit nu als een magneet in haar handen vastgeplakt. Stel je voor dat ze hem niet bij d'r heeft en onze contactpersoon belt om ons te verblijde met het goede nieuws???? Dat gaat dus niet gebeuren dus Marjolein sleept haar telefoon nu dan ook ECHT overal mee naar toe.

Niet alleen wij vinden het enorm spannend worden maar ook mensen om ons heen. Waar we ook komen (op verjaardagen, bruiloft, als we op stap zijn, tijdens het boodschappen doen, in het dorp, of gewoon buiten op straat) men komt naar ons toe en vragen/zeggen: "en... weten jullie al iets meer?", "dus jullie kunnen nu elk moment gebeld worden?", "spannend hoor" of "we zijn heel benieuwd". Wij vinden dit super leuk en fijn om mee te maken hoe iedereen met ons meeleeft en geven dan ook vol enthousiasme aan iedereen antwoord.

Ook de eerste voorspellingen worden gemaakt. Marjolein denkt dat we in mei het telefoontje krijgen, Dennis denkt september. Daan (Danielle) denkt dat we in mei horen dat we een meisje krijgen. Sanne en Frederike willen heel graag een nichtje. Yvon zet ook dat we een meisje krijgen.

En wij..... we zien wel, ons maakt het niets uit, een jongen of een meisje. Het is zo ontzettend welkom!!!

Inlogdatum!!!

Open je tussen de bedrijven door op het werk even je mail en worden je ogen getrokken naar een mailtje met het subject "inlogdatum". Je hart staat even stil en je weet niet hoe snel je het mailtje moet openen om het te kunnen lezen. Het is een kort mailtje met maar 1 zin, maar voor ons weer eentje met een grote betekenis. In het mailtje lezen we het volgende: Jullie inlogdatum in China van jullie papieren is: 14 maart 2013.

Onze papieren zijn dus vertaald en liggen nu bij het adoptiecentrum in China. Een van de laatste hobbels zijn nu genomen en het komt nu wel heeeeeeeel dichtbij!!!! 

Stempel erop en klaar is kees!!!

EINDELIJK!!!! we zijn klaar met alle adoptiepapieren. 

Bundeling & Lakzegel Potters Notarissen

De papieren zijn gebundeld en gelegaliseerd door Potters Notarissen en de Arrondissementsrechtbank in Den Bosch. De bundel is voorzien van een mooie rode lakzegel wat er heel voornaam uitziet, vinden wij :-). De laatste stap in het legalisatie proces heeft inmiddels ook al plaatsgevonden. Dit is gebeurd in Den Haag, voor de kenners ook wel bekend als het "Rondje Den Haag". 

Eerst moeten de papieren naar het Ministerie van Justitie en Veiligheid, daarna naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken en voor de laatste legalisatie moeten ze naar het Chinese Consulaat.

Lakzegel Potters Notarissen

Omdat dit niet meer te doen is in 1 ochtend, laten we dit doen door een medewerker van VisumChinaOnline, zij zijn bekend met het legaliseren van de bundel papieren voor adoptie. Stichting Meiling heeft hier goede ervaringen mee en het scheelt ons toch weer een paar vrije dagen die we anders hadden moeten opnemen. Op maandag 11 februari heeft Marjolein de bundel naar Visum China Online in Barendrecht gestuurd. Omdat dit om zo'n belangrijke documenten en vertrouwelijke informatie gaat wordt er aangeraden om dit via aangetekende post te versturen. 
Het legaliseren van deze papierbundel is echt het perfecte voorbeeld van pure bureaucratie: Wij zetten (in het bijzijn van een notaris) onze handtekeningen, de notaris bevestigd dit en de rest van de documenten met een handtekening en lakzegel, de Rechtbank controleert en bevestigd de handelingen van de notaris (ook met handtekening en stempel), het Ministerie van Justitie en Veiligheid controleert en bevestigd de handelingen van de Rechtbank (Handtekening en stempel), Het Ministerie van Buitenlandse zaken controleert en bevestigd de handelingen van Ministerie van Justitie en Veiligheid (nogmaals handtekening en Stempel) en wat het Chinese Consulaat precies heeft gedaan.... geen flauw idee, we kunnen dit niet lezen maar al die Chinese tekens zien er wel heel mooi uit !!!!

Legalisatie Chinees Consulaat

Legalisaties Ministerie van Justitie en Veiligheid
& Ministerie van Buitenlandse zaken

 De pasfoto's van ons beide, de zes foto's van ons en ons huis (van binnen en buiten), 3 paspoort kopieën van ieders paspoort en nog een formulier hebben we ook via aangetekende post naar onze contactpersoon van Stichting Meiling gestuurd. Bij deze persoon worden ook de gelegaliseerde papierbundel afgeleverd. Dit alles gaat naar een vertaler om het te laten vertalen naar het Chinees. Wanneer dit klaar is wordt het naar het adoptiecentrum in China gestuurd (ook met een koerier). Ons dossier wordt bij het adoptiecentrum in het systeem gezet en moeten we wachten tot er een "match" is!!!

Voor ons zit het werk er nu op. Januari en februari stond voornamelijk in het teken van: formulieren invullen, opvragen, wachten, vertalen, uitzoeken, regelen, sorteren, foto's maken en laten afdrukken, enz. Ook deze maanden waren op sommige momenten emotioneel. Vooral bij het binnen krijgen van de referentiebrieven was het af en toe wel slikken, traantje wegpinken gevolgd door een glimlachen bij het lezen ervan. Het doet toch wat met je als je dingen leest die mensen in je respecteren  goed aan je vinden en dat ze er voor je zijn, leuke dingen over je zeggen en/of schrijven.

Nu hoeven en kunnen we even niets doen en begint het daadwerkelijke wachten... het wachten op HET aller, aller belangrijkste TELEFOONTJE wat we ooit zullen gaan krijgen!!! 

Papierwinkel en 1e legalisatie

9 Januari zijn we meteen aan de slag gegaan om alles in gang te zetten. We hebben afspraken gemaakt bij Gemeente Waalre en Gemeente Valkenswaard. Aangezien Marjolein geboren is in Waalre moet ze het International uittreksel van het geboorteregister dus ook bij de gemeente Waalre opvragen. Gelukkig kon ze al de volgende dag (donderdag 10 januari) om 16:50 uur terecht. De afspraak bij gemeente Valkenswaard was op 14 januari om 18:05 uur. We konden hier terecht voor het internationaal uittreksel van geboorteregister van Dennis, het Internationaal uittreksel van Huwelijksakte en de verklaringen omtrent Gedrag van ons beide. Dit laatste moest door de gemeente aangevraagd worden bij Ministerie van Justitie en kon 2-4 weken duren eer we het binnen zouden krijgen. Maar gelukkig hebben we niet al te lang hoeven te wachten, binnen 10 werkdagen hadden we ze al binnen.

Potters Notarissen Valkenswaard

Handtekening Notaris Mertens

Op 10 januari hebben we een paar mensen benaderd om een referentiebrief te schrijven voor ons. Dit hebben we via e-mail gedaan en meteen de richtlijnen erbij vermeld waar de referentiebrief aan moet voldoen. Gelukkig wilde ze dit allemaal doen en diezelfde avond hadden we al de eerste brief binnen. Maar we hadden kunnen weten dat dit wel erg snel was en lagen ook helemaal in een deuk toen we hem om 23:00 uur lazen. V&M hadden een brief geschreven die als we deze daad werkelijk zouden gebruiken we in China op de zwarte lijst zouden komen te staan!!! De brief stond vol met leuke, grappige, overdreven zwets anekdotes in heel gebrekkig, kinderlijk Engels. Natuurlijk hebben we deze bewaard...leuk voor later. Rond 24 januari waren alle brieven binnen en kon Dennis ze gaan vertalen naar het Engels. Toen dit gebeurd was kon iedereen hem tekenen. Dit hebben de meeste gedaan op een klein feestje voor Dennis zijn verjaardag.

De werkgeversverklaringen zijn ook opgevraagd en waren binnen een paar dagen binnen. 

Woensdag 23 januari zijn we bij huisarts dr. Voets medische gekeurd. Naar aanleiding van een document werden er vragen gesteld over de lichamelijke en geestelijke gesteldheid van ons beide. Onze bloeddruk werd gemeten, kregen een ogentest en moesten ook een bloedtest (o.a. testen op HIV en Hepatitis B) en urinetest laten doen. Een paar dagen later konden we de getekende gezondheidsverklaringen (ook weer in het Engels) ophalen.

De Adoption Applicaiton letter en Financieel statement hebben we voor de pre-screening al moeten invullen en waren al goed. Dus met een kleine aanpassing was dit snel rond.

Handtekening Dennis

Handtekening Marjolein

Alles heeft toch nog en paar weken geduurd maar inmiddels zijn alle benodigde papieren en officiële documenten verzameld.
Van alle formulieren heeft Marjolein een scan gemaakt en doorgestuurd naar onze contact persoon van Stichting Meiling. Hij heeft alles gecontroleerd en ons laten weten dat in orde was en dat we konden gaan legaliseren.

6 Februari was de afspraak bij Potters advocaten in Valkenswaard. Onder toezicht van de notaris hebben we 2 door onszelf opgestelde formulieren (Adoption Application en Financial Statement) getekend. De notaris heeft deze 2 formulieren ook ondertekend en tezamen met de andere formulieren (1 t/m 11, zie bericht "China intake") gebundeld en voorzien van een lakzegel.
Vervolgens moet de notaris weer gelegaliseerd worden door de arrondissementsrechtbank in den Bosch. Potters Notarissen regelt dit met de rechtbank en we krijgen een bericht als het klaar ligt om opgehaald te worden.

De eerste legalisaties zijn gedaan ... op naar de (laatste) legalisaties uit Den Haag. Maar hierover volgt snel een nieuw berichtje!!! 

China intake

Dinsdag 8 januari de landen intake in de omgeving van Breda met een medewerker van Stichting Meiling gehad. Tijdens deze intake hebben we de informatie doorgenomen van de documenten (papieren) die voor China in orde gemaakt moeten worden. Dit zijn er heel wat!! Maar wanneer we dit stuk bureaucratie hebben afgerond, is het een kwestie van afwachten op een voorstel van ons kindje!

Hieronder beschrijven we welke papieren er allemaal in orde gemaakt moeten worden volgens volgens de regels van het Chinese Adoptiecentrum (anders worden ze niet geaccepteerd). Alle papieren moeten in de Engelse taal.

1. Adoption application; dit is een door ons zelf opgesteld document waarin de volgende onderdelen moeten worden vermeld; 
   a. van beide de volledige naam, adres, geboorte datum, geboorteplaats en nationaliteit.
   b. Motivatie van adoptie; een kort verhaal over onszelf en de reden/motivatie waarom wij willen adopteren.
   c. verklaring van waarom wij een Chinees kind willen adopteren; hierin moeten ook weer verplicht elementen verwerkt worden (zoals dat we het kindje niet zullen verlaten of mishandelen. Dat we zorg dragen voor het feit dat het kindje de juiste vaccinaties krijgt toegediend en er voldoende gezondheidszorg aanwezig is).

In te vullen papieren.....

   d. we moeten in deze brief teven aangeven dat we de beloofde follow-up verslagen op tijd zullen sturen naar het kindertehuis in China.

2. een internationaal uittreksel uit het geboorteregister.

3. een internationaal uittreksel uit het huwelijksregister.

4. een werkgeversverklaring 

5. een formulier waarop we ons inkomen en eigendommen in dollars moeten invullen.

6. Gezondheidsverklaring van zowel Dennis als Marjolein.

7. Voogd aanstellen; dit is een echtpaar dat de zorg van het kind op zich neem, mocht er met ons iets gebeuren, voordat er naar Nederlands recht geadopteerd is. China wil dat we hierover nadenken, maar is niet rechtsgeldig in Nederland.

8. Verklaring omtrent het Gedrag van zowel Dennis als Marjolein; deze moeten via een aanvraagformulier via de gemeente aangevraagd worden bij het ministerie van Justitie en Veiligheid.

9. Referentie brieven gericht aan CCCWA; hierin moeten familieleden, vrienden of collega aangeven wat de relatie is tussen de schrijver en de aspirant adoptie ouders precies is en wanneer ze elkaar hebben leren kennen en waarom hij/zij deze brief wil schrijven. Of de aspirant adoptieouders goede ouders (kunnen) kunnen zijn en of ze geschikt zijn voor adoptie.

10. Originele  beginseltoestemming.

11. Het originele gezinsrapport; dit hebben we in een gesloten enveloppe mee gekregen en mag alleen door de notaris worden geopend voor het bundelen en legaliseren van al onze documenten. Wel mogen we aan de notaris vragen of er een kopie van gemaakt kan worden wat we voor ons zelf kunnen bewaren.

12. 3 paspoortkopieën van ieders paspoort.

13. 2 pasfoto's van zowel Dennis als marjolein en zes foto's van onszelf en ons huis, van buiten en binnen.

Het is een hele "papierwinkel" om in orde te maken. En we hebben inmiddels al eea in gang kunnen zetten.
Er volgt nog meer de komende tijd wat we allemaal in orde moeten maken, maar hierover horen jullie later meer. 

Weer een stapje dichterbij, het aftellen is nu echt begonnen.... China here we come!!!!